Alapvetően egy gépjármű bejelentésének csak az a módja, hogy megigényelje az EVB számot egy direkt biztosítónál interneten keresztül vagy a helyszínen. A számot másodperceken belül kiállítják, érvényességi ideje pedig egy év. A számmal együtt jár egy biztosítási védelem, amely általában csak a felelősségbiztosítást foglalja magába és alapvető standardszolgáltatásokat nyújt. A biztosító az EVB szám kibocsátása előtt elkéri a kérelmező adatait, és a számmal együtt továbbítja azokat az illetékes közlekedési hivatal felé. A kérelmező kinyomtathatja a számot, bemutatása a hivatalban azonban nem kötelező.